Компания оказывает услуги по передаче электрической энергии с использованием подстанций и магистральных линий электропередачи. Основная задача компании – транспортировка и распределение электрической энергии до практически 700 тысяч потребителей.
Клиенту требовалось автоматизировать процессы внешнего электронного документооборота для обмена с контрагентами.
До реализации проекта обмен электронными документами с контрагентами в системах Контур.Диадок и 1С:ЭДО осуществлялся без интеграции и информационного обмена с модулями ERP-системы. Согласование и подписание документов, обмен файлами юридически значимых документов между системой ЭДО и КИС происходили вручную.
Сотрудникам приходилось осуществлять двойной ввод входящих документов с промежуточной выгрузкой из сервисов ЭДО и последующей загрузкой файлов формат*.pdf в модули ERP-системы. Дублирование ввода касалось и исходящих электронных документов.
Задачи:
Создать единый интерфейс автоматизированной обработки электронных документов в 1С:Документооборот «Текущие дела ЭДО» для различных сервисов ЭДО.
Автоматизировать процессы подготовки файлов электронных документов для отправки в сервисы ЭДО и обработки полученных документов по ЭДО в 1С:Документооборот и ERP-системе.
Пользователи работают с электронными документами в едином интерфейсе по общим правилам вне зависимости от оператора ЭДО.
Интеграция систем 1С:Документооборот и Контур.Диадок была организована доработкой типовой подсистемы 1С:ЭДО таким образом, чтобы для пользователя обработка электронных документов от разных операторов ЭДО не отличалась. В качестве основной системы работы с ЭДО была принята конфигурация 1С:Документооборот, что позволило оптимально автоматизировать процессы согласования и подписания документов.
В результате проекта разработана централизованная автоматизированная система внешнего электронного документооборота для обмена с контрагентами с использованием технологии ЭДО в ERP-системе заказчика.